„Przystanek Foto”organizowanych w dniu 27.06.2023 w Warszawie
I. Definicje
- Regulamin to niniejszy Regulamin uczestnictwa w konferencji fotograficznej „Przystanek Foto” w obszarze domeny internetowej/ strony internetowej, który określa warunki uczestnictwa w konferencji organizowanej przez Organizatora.
- Uczestnik to podmiot, który zawiera z Usługodawcą Umowę na uczestnictwo w konferencji pod warunkiem posiadania pełnej zdolności do czynności prawnych, lub ograniczonej zdolności do czynności prawnych w przypadkach uregulowanych przepisami prawa powszechnie obowiązującego albo bycia osobą prawną lub jednostką organizacyjną.
- Konsument to Uczestnik, który jest osobą fizyczną i zawiera Umowę niezwiązaną bezpośrednio z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą lub zawodową.
- Organizatorzy to Kinga Zając prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Kinga Zając Fotografia z siedzibą przy ul. Krętej 43, 06-010 Pobiedziska, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 7842368365 oraz REGON 366580815 oraz Anna Gołębiewska prowadzącą działalność gospodarczą pod nazwą Anna Gołębiewska MagiczneChwile.pl z siedzibą przy ul. Kraszewskiego 1a/1, 05-270 Marki zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod numerem NIP 8261940640 oraz REGON 3600522640 będąca usługodawcą, administratorem i właścicielem Serwisu.
- Serwis to Serwis internetowy prowadzony przez Organizatora w języku polskim za pośrednictwem witryny www dostępnej w sieci Internet pod adresem www.przystanekfoto.pl
- Konferencja to spotkanie stacjonarnie orgaznizowane przez Organizatora na rzecz Uczestnika, na podstawie Umowy zawartej pomiędzy stronami za pośrednictwem Serwisu, w ramach zorganizowanego systemu zawierania umów na odległość, bez jednoczesnej fizycznej obecności stron.
- Umowa to umowa o udział w wydarzeniu jakim jest konferencja.
- Dane Kontaktowe Organizatora to dane Organizatora, przy użyciu których Uczestnika może się z nim skontaktować na adres poczty elektronicznej kontakt@przystanekfoto.pl
- Dane Kontaktowe Uczestnika to dane Uczestnik, przy użyciu których Organizator może skontaktować się z Uczestnikiem, obejmujące adres, adres poczty elektronicznej i numer telefonu.
- Konto Uczestnika to panel służący do zarządzania danymi oraz Subskrypcjami dostępny w obszarze Serwisu, pod warunkiem Rejestracji i logowania.
- Rejestracja to utworzenie Konta Uczestnika przy użyciu formularza rejestracyjnego Serwisu znajdującego się na jego stronie internetowej.
- Program to udostepnienie programu konferencji on-line, które będzie dostępne po dokonaniu płatności.
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Organizatorem konferencji jest Kinga Zając Fotografia oraz Anna Gołębiewska MagiczneChwile.pl
2. O uczestnictwie w konferencji decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc jest ograniczona.
3. Konferencja odbędzie się w Markach pod Warszawą w dniu 27.06.2023
4. Każdy uczestnik przed rejestracją na konferencję ma obowiązek zapoznania się z programem oraz regulaminem konferencji.
5. Konferencja odbędzie się w dniu 27.06.2023 w Markach.
6. Koszty konferencji podawane są w złotych polskich i zawierają wszystkie składniki.
7. Koszt udziału w konferencji wynosi 450 zł brutto od osoby.
8. Termin nadsyłania zgłoszeń ubiega 26.06.2023.
9. Organizator ma prawo zakończyć zapisy na konferencję, jeśli ilość uczestników osiągnie maksymalną dopuszczaną liczbę.
10. Organizator zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu konferencji lub ich odwołania w przypadku niewystarczającej ilości zgłoszeń lub z innych powodów, niezależnych od organizatora. W przypadku odwołania konferencji zwrot należności nastąpi w ciągu 14 dni roboczych.
11. Organizator zastrzega sobie prawo dokumentacji zdjęciowej i filmowej w trakcie trwania konferencji i publikacji wyżej wymienionych materiałów w celach promocyjnych.
12. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki podczas konferencji.
13. Organizator świadczy Usługi zgodnie z Regulaminem i przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
14. Organizator udostępnia niniejszy Regulamin na stronie internetowej przystanekfoto.pl.
15. Uczestnicy mogą w dowolnym czasie: uzyskać dostęp do Regulaminu, utrwalić go, pozyskać i odtworzyć poprzez wydrukowanie lub zapisanie na nośniku danych.
16. Podane na stronie internetowej Serwisu informacje nie stanowią oferty Organizatora w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, a jedynie zaproszenie Użytkowników do składania ofert zawarcia Umowy.
§ 2 Warunki rezerwacji
1. Warunkiem dokonania rezerwacji jest:
a) rejestracja konta Uczestnika,
b) akceptacja regulaminu,
c) dokonanie płatności za konferencję do 2 dni za pośrednictwem dostępnych systemów elektronicznych płatności.
3. Organizator wystawia faktury elektroniczne. Faktura elektroniczna, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535, z późn. zm.), posiada dokładnie taką samą moc prawną jak jej papierowy odpowiednik. Prośby o fakturę prosimy składać pod adresem e- mailowym Usługodawcy lub poprzez wpisanie w uwagach do zamówienia danych potrzebnych do wystawienia FV.
4. Brak wpłaty w ustalonym terminie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w konferencji.
5. Zarządzanie danymi Uczestnika odbywa się za pośrednictwem Konta Uczestnika. Korzystanie z Konta Uczestnika jest możliwe po jego utworzeniu, przy użyciu właściwego loginu i hasła. W celu korzystania z Konta Uczestnika wymaga się zalogowania przy użyciu hasła.
4. Utworzenie Konta Uczestnika następuje poprzez dobrowolną Rejestrację, polegającą na wypełnieniu i wysłaniu Organizatorowi formularza rejestracyjnego, który jest udostępniony w obszarze strony internetowej Serwisu.
5. Wypełnienie formularza rejestracyjnego polega na wypełnieniu wszystkich obowiązkowych oraz ewentualnie opcjonalnych pól formularza, przy użyciu prawdziwych, kompletnych i dotyczących Uczestnika danych, a w szczególności Danych Kontaktowych Uczestnika.
6. Przed wysłaniem formularza rejestracyjnego, poprzez zaznaczenie jego właściwego pola Uczestnika powinien oświadczyć, iż zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia.
7. Przed wysłaniem formularza rejestracyjnego, poprzez zaznaczenie właściwego pola formularza rejestracyjnego Uczestnika może dobrowolnie oświadczyć, iż wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych podanych w formularzu rejestracyjnym w celach marketingowych przez Organizatora.
8. Oświadczenie, o którym stanowi punkt powyższy, obejmuje potwierdzenie przez Uczestnika, iż został poinformowany o treści niniejszego przepisu: wskazane cele marketingowe mogą obejmować w szczególności przesłanie przez Organizatora informacji handlowych przy użyciu Danych Kontaktowych Uczestnika. Zgoda, o której stanowi punkt powyższy może być cofnięta w każdej chwili, a Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
§ 3 Warunki uczestnictwa
1. Uczestnik, który w sposób niekulturalny zachowuje się podczas warsztatów, przeszkadzając innym lub prowadzącemu oraz nie podporządkowuje się regulaminowi może zostać usunięty z konferencji bez prawa do zwrotu wpłaconej opłaty.
2. Jeśli uczestnik w sposób zamierzony spowoduje jakiekolwiek straty względem organizatora lub innych uczestników, poniesie za ów stan pełną odpowiedzialność materialną.
3. Uczestnik wyraża zgodę na wykorzystanie jego wizerunku w materiałach promocyjnych organizatora publikowanych na kanałach społecznościowych oraz stronie internetowej.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub zgubienie własności uczestników konferencji, jak również za szkody poczynione przez uczestnika podczas pobytu na konferencji.
5. W związku z sytuacją epidemiczną, uczestnik zobowiązany jest do samodzielnego zaopatrzenia się w materiały ochrony osobistej.
§ 4 Warunki rezygnacji
1. Rezygnacja z uczestnictwa w konferencji nie jest możliwa. Zakupiony bilet można odsprzedać innej osobie i należy o tym fakcie poinformować organizatora wydarzenia pod adresem kontakt@przystanekfoto.pl
2. Nieobecność w warsztatach wiąże się z utratą dokonanej opłaty.
§ 5 Warunki reklamacji
1. Uczestnik ma prawo do złożenia reklamacji z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez organizatora.
2. Reklamację należy składać w formie elektronicznej na adres poczty elektronicznej kontakt@przystanekfoto.pl
3. Reklamację można zgłaszać w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zakończenia konferencji.
4. Reklamacja powinna zawierać określenie przedmiotu reklamacji, przedstawienie okoliczności uzasadniających reklamację, określenie żądania oraz oznaczenie zgłaszającego reklamację umożliwiające jego identyfikację.
5. Reklamacje dotyczące płatności elektronicznych, o których mowa §2 ust. 1 lit. c rozpatruje serwis Przelewy 24 Zgłoszenie reklamacyjne Użytkownik przesyła na adres e-mail Usługodawcy, który przekazuje je do serwisu przelewy24. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać następujące informacje: imię i nazwisko, datę, numer oraz kwotę transakcji.
6. Klauzula informacyjna ochrony danych osobowych Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych jest Kinga Zając Fotografia z siedzibą przy ul. Krętej 43, 06-010 Pobiedziska posługującą się adresem do korespondencji (w dalszej części określony jako „Administrator”). Skontaktować się można z nami mailowo na adres kontakt@przystanekfoto.pl
2. Celem przetwarzania Państwa danych jest zawarcie i wykonanie umowy pomiędzy Państwem a Administratorem, zwana dalej: „Umową”, dla której przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
3. Państwa dane osobowe przetwarzane są wyłącznie dla celów związanych z realizacją Umowy oraz do podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem Umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i realizacja Umowy będą niemożliwe.
5. Państwa dane pozyskane w celu zawarcia Umowy będą przetwarzane do czasu realizacji celu określonego w zgodzie lub do momentu cofnięcia zgody, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Ponadto dane osobowe klientów przetwarzane będą w okresie niezbędnym do spełnienia obowiązków nałożonych na Administratora przez prawo oraz w okresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wynikających z zawartych umów.
6. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych z wyjątkiem Głównego Inspektoratu Sanitarnego i służbom porządkowym.
7. Mają Państwo prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, przenoszenia i usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.
8. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
9. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowany decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.